Kursumu nasıl yönetebilirim ve kurs yönetim panelindeki temel alanlar nelerdir?
Korvo’da bir kurs oluşturduğunuzda, kursunuzun performansını ve yapılandırmasını takip edebileceğiniz özel bir kontrol paneline erişirsiniz. Hadi her bir sekmenin üzerinden geçip bu alanların sunduğu özelliklere bir göz atalım.
Genel bakış
Bu panelde ilk sekme olan Genel bakış, kursla ilgili en kritik özet bilgileri görmenizi sağlar.
Kurs adınızın ve yayın durumunun (“Yayında”, “Taslak” vb.) yer aldığı başlık kısmının hemen altında, öğrencilerle etkileşiminizi anlamak ve artırmak için size öneriler sunan bir bilgi kutusu bulunur.
Buradakiler öneriler şöyledir:
Kurs içeriğine göz at
Müşterileri incele
Emailleri düzenle
Bu alanı kapatabilir veya yönlendirmeleri takip ederek ilgili sekmelere geçebilirsiniz.
Orta bölümde, kursunuza dair güncel performans verileri yer alır:
Toplam kazanç: Kursunuzdan elde ettiğiniz toplam geliri gösterir. Son 7 gün içindeki değişim de küçük bir +/– göstergeyle belirtilir.
Satın alan müşteri sayısı: Kaç öğrencinin kursunuzu satın aldığını gösterir. Bu sayı da yine son 7 günlük değişimle birlikte verilir.
Bu göstergeler sayesinde satış takibini anlık olarak yapabilirsiniz.
Alt bölümde, kursunuzun yapılandırmasına dair detaylı bilgiler gruplandırılmış olarak listelenir:
Ücret: Kursun ücretsiz mi yoksa belirli bir fiyata mı sunulduğunu gösterir. Örneğin: 20 TRY.
Erişim başlangıç tarihi: Öğrencilerin kursa kayıt olduktan sonra içeriğe ne zaman erişeceğini belirtir. Örneğin: “Satın alma sonrası hemen”.
Erişim bitiş tarihi: İçeriğe erişimin süresiz mi yoksa zaman sınırlı mı olduğunu gösterir. Örneğin: “Sınırsız”.
Satış durumu: Kurs şu anda satışta mı, değil mi? “Evet” olarak görünüyorsa kurs satın alınabilir durumdadır.
Profil görünürlüğü: Kursun eğitmen profilinizde listelenip listelenmediğini gösterir. “Evet” olarak ayarlanmışsa, öğrenciler kursunuza profiliniz üzerinden ulaşabilir.
Kurs içeriği: Toplam kaç bölüm, kaç ders ve kaç içerik barındırdığı burada özetlenir.
-
Kurs sayfası ve içerik sayfası linkleri:
Her iki linkin sağ tarafında yer alan “bağlantıyı kopyala” ve “bağlantıyı paylaş” ikonları sayesinde sayfaları hızlıca paylaşabilir veya görüntüleyebilirsiniz.
Genel bakış sekmesi, kursun performansını, erişim ayarlarını ve satış durumunu anlık olarak kontrol etmek isteyen uzmanlar için merkezi bir bilgi ekranıdır. Diğer sekmelere geçmeden önce burada genel durumu görmek, kurs yönetiminizi daha stratejik şekilde planlamanızı sağlar.
Bölümler
Bölümler sekmesi, kurs yapınızı genel hatlarıyla görüntüleyebileceğiniz bir bilgi ekranıdır. Bu alanda doğrudan içerik düzenleme işlemleri yapılmaz; asıl amacı, eğitmen olarak kursunuzun bölümlerini, ders sayılarını ve yayın durumlarını bir bakışta kontrol edebilmenizi sağlamaktır.
Bu sekme, kursunuzda yer alan tüm bölümleri listeleyen sade ve bilgilendirici bir tablo sunar. Aşağıdaki bilgiler size sunulur:
Bölüm adı: Her bir modülün adı. Örneğin: “Bölüm 1: Giriş”
-
Durum: Bölümün şu anki erişim durumu:
Yayınlandı → Öğrenciler erişebiliyor.
Drip → Belirli bir gün sayısı sonra erişime açılacak.
Taslak → Yayında değil, yalnızca sizin tarafınızdan görülebilir.
Bölüm içeriği: Her bölümde kaç ders ve toplam kaç içerik bulunduğu bilgisi.
Toplam görüntüleme: Bölümün kaç kez görüntülendiği.
Müşteriler
Müşteriler sekmesi, kursunuza kayıt olmuş tüm öğrencileri görebileceğiniz, erişim ve ilerleme durumlarını takip edebileceğiniz yönetim ekranıdır. Bu alan, eğitmenler için kurs özelinde katılımcı takibini merkezi olarak yapabilmeyi sağlar.
Her kayıtlı müşteri için aşağıdaki bilgiler tablo üzerinde sunulur:
Adı soyadı: Öğrencinin Korvo hesabındaki adı.
Ödeme zamanı: Öğrencinin kursa kayıt olduğu tarih.
-
Erişim durumu: Öğrencinin içeriğe erişimi açık mı, sona erdi mi gibi bilgiler. Örneğin:
Erişim aktif
Erişim sona erdi
Tutar: Kursu ücretli aldıysa, ne kadara kaydolduğu.
Ödeme durumu: Ödemenin sistemde başarılı şekilde işlendiği bilgisi. (Örn: “Ödeme başarılı”)
Tamamlama oranı: Öğrencinin kurs içerisindeki ilerleme yüzdesi. Örneğin: “%47 – Devam ediyor” veya “%0 – Başlanmadı”.
Bu bilgiler sayesinde, kursunuza kimlerin ne zaman katıldığını, kimlerin ilerleme kaydettiğini veya erişimini kaybettiğini kolayca görebilirsiniz.
Her öğrencinin sağ tarafındaki üç nokta (⋯) simgesine tıkladığınızda tek bir işlem seçeneği sunulur:
Bu işlem, öğrenciyi tamamen kurstan siler ve eğer kurs ücretliyse, sistem otomatik olarak para iadesi başlatır. Öğrenci kurs içeriğine artık erişemez.
Bu butona tıklayınca açılan yeni bir pencerede aşağıdaki onay mesajı görünür:
Öğrenciyi daha sonra tekrar eklemek isterseniz manuel olarak yeniden kayıt yapmanız gerekir.
Müşteri ekleme yöntemlerinde anlattığımız gibi bu sayfanın sağ üst köşesinde yer alan “Müşteri ekle” butonuna tıklayarak manuel kayıt işlemini başlatabilirsiniz. Bu özellik özellikle:
Ödemesini sistem dışında yapan müşteriler,
Size özel indirim veya ücretsiz erişim sağladığınız kişiler için kullanılır.
İlgili formda:
Müşteri adı seçilir, kurs adı ve ödeme tipi doğrudan Diğer olarak gelir. “Ekle” butonuna basıldığında kişi, kursa manuel olarak kaydedilir. Bu işlemden sonra öğrencinin erişimi aktif hale gelir ve sistemde kayıtlı kullanıcı gibi kursu takip edebilir.
Bu sekme; öğrenci takibi, katılım analizi ve erişim yönetimi açısından eğitmenlerin elini güçlendirir. Özellikle çok katılımcılı kurslarda, ilerleme oranlarını takip etmek, ihtiyaç duyan öğrencileri tespit etmek ve gerektiğinde iletişime geçmek için oldukça kullanışlıdır.
Email
Email sekmesi, kurs katılımcılarıyla iletişim kurmanızı sağlayan alandır. Burada hem otomatik olarak giden sistem emaillerini özelleştirebilir, hem de dilediğiniz zaman toplu ya da bireysel olarak manuel emailler gönderebilirsiniz.
Yeni içerikleri duyurmak, ilerlemeyi teşvik etmek, canlı yayın gibi etkinlikleri hatırlatmak veya ek kaynaklar paylaşmak gibi pek çok iletişim ihtiyacınızı bu sekmeden karşılayabilirsiniz.
Korvo’nun Email sekmesi altında, katılımcılarınıza yönelik iki farklı türde email içeriğini yönetebilirsiniz:
1. Satın alma emaili
Bu, öğrencinin kursu satın aldıktan hemen sonra otomatik olarak gönderilen karşılama emailidir. Sistem tarafından otomatik olarak iletilir ve yalnızca bir kez gönderilir.
Emailin temel amacı, öğrenciye kursa başarılı şekilde kaydolduğunu bildirmek ve ilk yönlendirmeyi yapmaktır. Korvo, bu emailin gövdesine kendi sistem mesajını otomatik olarak ekler. Ancak, dilerseniz bu mesajın içine size ait kısa bir açıklama, not ya da hoş geldiniz mesajı da dahil edebilirsiniz.
Kullanım Önerisi:
“Eğitimimize hoş geldiniz! Lütfen ilk bölüme başlamadan önce tanıtım videomuzu izleyin ve PDF rehberini indirin.” gibi yönlendirici mesajlar oldukça etkili olabilir.
Bu mesajı özelleştirmek için “Satın alma emailini düzenle” kutusuna girerek mesajınızı ekleyip Güncelle butonuna tıklamanız yeterlidir
2. Katılımcılara gönderilen özel emailler
İkinci tür email, sizin manuel olarak gönderdiğiniz toplu ya da bireysel bilgilendirme mesajlarıdır. Email sekmesindeki “Email gönder” butonuna tıklayarak bu alanı açabilirsiniz.
Email hazırlama ekranını açtığınızda ilk olarak kime göndermek istediğinizi seçersiniz. Burada iki seçenek sunulur:
Tüm kullanıcılara gönder: Kursa kayıtlı tüm katılımcılara aynı anda ulaşmak için kullanılır.
Seçilen kullanıcıya gönder: Belirli bir öğrenciye özel mesaj iletmek istediğinizde bu seçeneği tercih edebilirsiniz.
Bu sayede örneğin ilerlemeyen öğrencilere bir hatırlatma, aktif olanlara ise teşekkür ve yönlendirme mesajı gönderebilirsiniz.
Emailin içeriğini hazırlarken şu alanları doldurabilirsiniz:
Başlık ve mesaj metni: Emailinizin başlığını ve içeriğini girerek öğrencilerinize iletmek istediğiniz mesajı açık bir şekilde yazabilirsiniz.
Kapak görseli: İsterseniz emaile dikkat çekici bir banner ekleyerek daha profesyonel bir görünüm oluşturabilirsiniz. (600x300 px önerilir)
Eklenti dokümanı: PDF veya görsel dosya ekleyerek öğrencilerinize ek kaynaklar sunabilirsiniz. (maks. 3MB)
Hazırladığınız emaili “Hemen gönder” butonuyla anında katılımcılara ulaştırabilirsiniz. Gönderdiğiniz tüm emailler, sekmenin alt kısmında tarih, başlık ve kaç kişiye gönderildiği bilgileriyle birlikte arşivlenir.
Korvo’nun email sistemi, kurs boyunca farklı senaryolar için kullanılabilir:
Yeni bölüm veya modül yayınlandığında duyurmak için
Katılımcıların ilerleme durumuna göre farklı mesajlar göndermek için
Canlı yayınlar veya soru-cevap etkinliklerini hatırlatmak için
PDF kaynaklar, egzersizler ya da checklist'leri paylaşmak için
İlerleme kaydetmeyen öğrencilere yeniden katılım çağrısı yapmak için
Sertifika, değerlendirme ya da kurs sonu notlarını iletmek için
Geri bildirim toplamak amacıyla kısa bir anket veya mesaj göndermek için
Email sekmesi sayesinde öğrencilerinizle bire bir temas kurabilir, öğrenme sürecini daha kişisel ve etkileşimli hale getirebilirsiniz. Gönderdiğiniz emailler yalnızca bilgilendirme değil, aynı zamanda kursunuzu daha etkili ve tamamlanabilir kılmak için stratejik birer adımdır.
Sorularınız varsa, bizimle hello@korvo.co adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz!